個人情報保護方針

患者様の個人情報の保護について

当院は信頼の医療に向けて、患者さんに良い医療を受けていただけるように日々努力を重ねております。「患者さんの個人情報」につきましても適切に管理することが非常に重要であると考えております。そのために当院は、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

個人情報の取得について

当院が患者さんの個人情報を取得する場合、主として診療・看護および患者さんの医療に係わる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的を予めお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

個人情報の利用および提供について

当院は、患者さんの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
●患者さんの了解を得た場合
●個人を識別或いは特定できない状態に加工して利用する場合（※1）
●法令等により提供を要求された場合
当院は、法令の定める場合や緊急の場合を除き、患者さんの許可なく、その情報を第三者（※2）に提供いたしません。
※1 単に個人の名前のみを消し去るのではなく、匿名加工情報に加工し患者さん本人を特定できない状態にされている事。（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを除く）
※2 第三者とは、患者さん本人及び当院以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または患者さん本人によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体、機関または個人をさす。

個人情報の適正管理について

当院は、患者さんの個人情報（個人データ、個人情報データベース等）について、正確かつ最新の状態に保ち、下記の安全管理措置を以て患者さんの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
【個人データの安全管理措置】
（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いの責任者を設置し、個人データを取り扱う職員及び当該職員が取り扱う個人データ範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
（人的安全管理措置）
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規程に記載しております。
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、職員の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。

個人情報の確認・修正等について

当院は、患者さんの個人情報について患者さんが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の開示規程に従って対応いたします。また、内容が事実ではない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応します。

問い合わせの窓口

当院の個人情報保護方針に関してのご質問や個人情報開示手続き、その他ご不明な点については、下記の窓口でお受けいたします。
お問合せ窓口医事課10番（電話でのお問い合せは病歴管理室へ）
TEL：0778-51-2260
受付時間月～金曜（祝日、年末年始を除く） 8:30-17:00

法令の順守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、個人情報保護委員会のガイダンス等、医学関連分野の関連指針、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

公立丹南病院
管理者
（2023.9）

当院における個人情報の利用目的

医療供給

当院での医療サービスの提供
他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者との連携
他の医療機関等からの照会への回答
患者様の診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
検体検査業務の委託その他の業務委託
ご家族等への病状説明
その他、患者様への医療提供に関する利用

診療費請求のための事務

当院での医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務およびその委託
審査支払機関へのレセプト提出
審査支払機関又は保険者からの照会への回答
審査支払機関又は保険者への照会
公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答
その他、医療・介護・労災保険および公費負担医療に関する診療費請求のための利用

当院の管理運営業務

会計・経理
医療事故等の報告
当該患者様の医療サービスの向上
入退院等の病棟管理
その他、当院の管理運営業務

企業等から委託を受けて行う健康診断等における、企業等へのその結果の通知

医師損害賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

当院内において行われる医療実習への協力

医療の質の向上を目的とした当院内での症例研究

外部監査機関への情報提供（法令に準ずる場合を含む）

上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたいものがある場合には、その旨をお申出ください。
お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わさせていただきます。
これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。

人を対象とする医学系研究に関する倫理指針に定められた公開事項

医療の質と活動の実態調査・改善事業について

当院では、より質の高い医療・公衆衛生の向上のため、私達が行っている医療の内容を客観的に評価しながら、さらに改善させてゆくことが大事だと考えております。

そこで、当院では研究機関と協力して、お受けになった入院および外来診療に関するデータを完全に匿名化した状態で収集して客観的に分析し、医療や施設運営の質を一層向上させることをめざしております。

研究参加と既存情報の提供についての公開情報

①（試料・情報の利用目的及び利用方法、他の機関へ提供方法）：
匿名化された診療報酬データ（DPCデータ）を、医療の質と活動の実態調査を行い公衆衛生の向上に与する目的に、暗号化通信による電子的送付あるいは追跡可能な宅配等により、京都大学へ提供します。

②（利用し、又は提供する試料・情報の項目）：
厚生労働省により規定され作成されたDPCデータ（年齢・性別、病名、手術・処置・薬剤等の種類、外来受診回数、入院期間、医療費など）

③（利用する者の範囲）：
「医療の質と経済性に関する実態調査」を実施する研究者
研究責任者：京都大学大学院医学研究科医療経済学分野教授　今中雄一
研究実施体制は研究責任者によるホームページをご参照ください
http://med-econ.umin.ac.jp/disc/

④（試料・情報の管理について責任者）：
公立丹南病院　情報担当責任者：病院長　布施田哲也

本件にご質問・ご意見がございます場合には、ご遠慮なく医事課付⑩番窓口まで、お問い合わせください。

マイナンバーカードの健康保険証利用について

オンライン資格確認について

当院では、正面医事課受付の入院・外来・時間外窓口でマイナンバーカードを用いた保険証資格確認をご利用いただけます。
※受付時間：平日 8：30～17：00、第2・4土曜 8：30～12：30

公費負担医療制度をご利用の方

公費負担医療制度をご利用中の方は各種証書のご提示は引き続き必要となります。
従来通り窓口にてご提示をお願いします。

高額療養費制度への利用について

医療機関としてマイナンバーカードの利用を開始した事で、高額療養費の確認を医療機関にて行えます。詳細は入院窓口でご案内しております。